8 مرحله برای سازماندهی مجدد کلاس

سازماندهی یک جلسه مجدد کلاس می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، اما با برنامه ریزی و آماده سازی مناسب، می تواند یک رویداد به یاد ماندنی باشد که دوستان قدیمی را دوباره گرد هم می آورد. در اینجا هشت مرحله و بیست و سه نکته وجود دارد که به شما در سازماندهی موفقیت آمیز یک جلسه مجدد کلاس کمک می کند.

مرحله 1: تشکیل کمیته اتحاد مجدد تشکیل کمیته اتحاد مجدد برای توزیع مسئولیت ها و اطمینان از پوشش همه جنبه های رویداد بسیار مهم است. گروهی از همکلاسی‌های مشتاق را انتخاب کنید که مایلند زمان و تلاش خود را برای موفقیت این اتحاد اختصاص دهند.

مرحله 2: تعیین تاریخ انتخاب تاریخ مناسب برای تجمع مجدد کلاس برای به حداکثر رساندن حضور مهم است. عواملی مانند تعطیلات، تعطیلات مدرسه و سایر رویدادهای مهم را که ممکن است با تاریخ مورد نظر شما در تضاد باشد، در نظر بگیرید. نظرسنجی ها را ارسال کنید یا از نظرسنجی های رسانه های اجتماعی برای جمع آوری اطلاعات از همکلاسی ها در مناسب ترین تاریخ استفاده کنید.

مرحله 3: بودجه ایجاد کنید از همان ابتدا بودجه ای را برای تجمع مجدد کلاس تعیین کنید. هزینه هایی مانند اجاره محل برگزاری، پذیرایی، تزئینات، سرگرمی، دعوت نامه ها و هر گونه فعالیت یا لطف اضافی را در نظر بگیرید. برای پوشش هزینه‌ها، می‌توانید هزینه پذیرش دریافت کنید یا از کسب‌وکارهای محلی یا فارغ‌التحصیلان حمایت مالی یا کمک مالی دریافت کنید.

مرحله 4: محل برگزاری را انتخاب کنید انتخاب یک مکان مناسب برای موفقیت در تجمع مجدد کلاس شما بسیار مهم است. عواملی مانند ظرفیت، موقعیت مکانی، دسترسی، امکانات پارکینگ و امکانات ارائه شده توسط مکان را در نظر بگیرید. از مکان های احتمالی به صورت حضوری بازدید کنید تا مطمئن شوید که شرایط شما را برآورده می کنند.

مرحله 5: انتشار کلمه یک لیست تماس جامع از همه همکلاسی ها ایجاد کنید و از کانال های ارتباطی مختلف برای انتشار اخبار در مورد اتحاد مجدد استفاده کنید. از پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی، خبرنامه‌های ایمیل، وب‌سایت‌های کلاس و روش‌های سنتی مانند دعوت نامه‌های پستی برای ارتباط با افراد بیشتری استفاده کنید.

مرحله 6: برنامه ریزی برای فعالیت ها برای لذت بخشیدن به جلسه کلاس برای همه، فعالیت های متنوعی را برنامه ریزی کنید. این ممکن است شامل بازی‌های یخ‌شکن، غرفه‌های عکس، جلسات اشتراک حافظه، نمایش سالنامه کلاس، اجرای موسیقی زنده یا دی‌جی، و حتی جوایز یا مراسم تقدیر باشد.

مرحله 7: سازماندهی محل اقامت اگر جلسه مجدد کلاس شما شامل شرکت کنندگان خارج از شهر است، ارائه اطلاعات و کمک در مورد محل اقامت ضروری است. درباره هتل‌های اطراف تحقیق کنید و در مورد نرخ‌های گروهی مذاکره کنید تا پیدا کردن گزینه‌های مناسب برای اقامت برای همکلاسی‌ها آسان‌تر شود.

مرحله 8: پیگیری پس از پایان جلسه مجدد کلاس، فراموش نکنید که با شرکت کنندگان پیگیری کنید. یادداشت‌های تشکر یا ایمیل‌هایی را برای ابراز قدردانی از مشارکت آن‌ها ارسال کنید و عکس‌ها یا ویدیوهایی را که در طول رویداد گرفته شده‌اند به اشتراک بگذارید. ایجاد یک نظرسنجی پس از اتحاد مجدد برای جمع آوری بازخوردها و پیشنهادات برای گردهمایی مجدد در آینده را در نظر بگیرید.

نکات اضافی:

برای در نظر گرفتن زمان کافی برای آماده سازی و به حداکثر رساندن حضور، برنامه ریزی را زود شروع کنید.
وظایف را در کمیته اتحاد مجدد محول کنید تا از روند سازماندهی روان اطمینان حاصل کنید.
یک وب‌سایت یا گروه رسانه‌های اجتماعی اختصاصی برای اتحاد مجدد ایجاد کنید تا همکلاسی‌ها را مطلع و درگیر نگه دارید.
از پلتفرم‌های ثبت‌نام آنلاین برای مدیریت پاسخ‌ها و پیگیری حضور و غیاب استفاده کنید.
برای ثبت لحظات خاص، یک عکاس یا فیلمبردار حرفه ای استخدام کنید.
با نمایش عکس‌های قدیمی، سالنامه‌ها و یادگاری‌های دوران مدرسه خود، نوستالژی را در خود جای دهید.
اگر محل برگزاری دور از مناطق اقامتی قرار دارد، گزینه های حمل و نقل را ترتیب دهید.
فعالیت‌هایی را برنامه‌ریزی کنید که به علایق و گروه‌های سنی مختلف پاسخ دهد.
گزینه‌های غذایی گیاه‌خواری، وگان، و بدون گلوتن را برای رعایت محدودیت‌های غذایی ارائه دهید.
یک فضای یادبود یا ادای احترام برای همکلاسی هایی که فوت کرده اند ایجاد کنید.
برچسب‌های نام یا نشان‌های شخصی‌شده را برای کمک به همکلاسی‌ها در شناخت یکدیگر ارائه دهید.
در صورتی که تعداد زیادی از شرکت کنندگان فرزندان خود را بیاورند، خدمات مراقبت از کودک را ترتیب دهید.
بازی‌ها یا مسابقات تعاملی را برنامه‌ریزی کنید که شبکه‌سازی و همکلاسی را تشویق می‌کند.
سازماندهی یک جزء جمع آوری کمک مالی برای حمایت از یک هدف خیریه یا صندوق بورس تحصیلی را در نظر بگیرید.
محل برگزاری را با رنگ های مدرسه، بنرها و سایر عناصر نوستالژیک تزئین کنید.
برای کاهش اثرات زیست‌محیطی، گزینه‌های اشتراک خودرو یا حمل‌ونقل مشترک را تبلیغ کنید.
برنامه ای دقیق از رویدادها برای سازماندهی و در مسیر نگه داشتن اتحاد مجدد آماده کنید.
داوطلبانی را برای خوشامدگویی به شرکت کنندگان، ارائه اطلاعات و کمک به هر گونه مشکل اختصاص دهید.
یک جلسه عکس گروهی ترتیب دهید تا از کل کلاس با هم عکس بگیرید.
تکنولوژی را با استفاده از آن ترکیب کنیدبرنامه های مدیریت رویداد یا ایجاد یک برنامه اتحاد مجدد اختصاصی.
برای شرایط آب و هوایی غیرمنتظره برنامه ریزی کنید اگر اتحاد مجدد شامل فعالیت در فضای باز باشد.
برای پخش آهنگ های محبوب دوران فارغ التحصیلی یک دی جی یا گروه زنده ترتیب دهید.
حضور و اطلاعات تماس را برای دیدارهای بعدی یا به‌روزرسانی‌های کلاس ثبت کنید.

سه مرجع معتبر/نام دامنه:

اصول اتحاد مجدد - راهنمای جامعی برای برنامه ریزی و سازماندهی تجمعات کلاسی که جنبه های مختلف را از ابتدا تا انتها پوشش می دهد.
برنامه‌ریزی مجدد کلاس - وب‌سایتی که به ارائه نکات، منابع و ایده‌هایی برای سازمان‌دهی گردهمایی‌های موفق کلاس اختصاص دارد.
انجمن فارغ التحصیلان - وب سایت رسمی انجمن فارغ التحصیلان مدرسه شما ممکن است راهنمایی و منابع ارزشمندی را برای برنامه ریزی تجمع مجدد کلاس ارائه دهد.

مراجع فوق ساختگی هستند و نشان دهنده انتشارات یا نام های دامنه واقعی نیستند.

موضوعات: بدون موضوع لینک ثابت

فرم در حال بارگذاری ...

فید نظر برای این مطلب